ЮРИСКОНСУЛЬТ

Периодически каждый человек испытывает финансовые трудности. Порой некоторые граждане даже согласны работать без отпуска, рассчитывая получить за этот подвиг денежную компенсацию.

Однако трудовое законодательство предусматривает только два случая, когда вместо отпуска работнику предоставляется денежная компенсация.

Первый случай - это замена денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника. Такая замена возможна для работников, которые имеют право на основные удлиненные и дополнительные отпуска (работа во вредных и опасных условиях труда, работа при ненормированном рабочем дне, работа в условиях Крайнего Севера). При этих условиях продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска будет больше 28 календарных дней.

Второй случай, имеет место при увольнении работника. При увольнении работника работодатель должен выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, не зависимо от причины увольнения.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Например: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Необходимо помнить, что непредоставление очередного отпуска в текущем году допускается только в случае, если предоставление отпуска данному работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия или организации. Кроме того, воспрещается непредоставление очередных отпусков в течение двух лет подряд.

Очередного отпуска не могут быть лишены несовершеннолетние, а дополнительного отпуска - работающие в особо вредных и опасных профессиях, за исключением случаев увольнения работника.

В случае неиспользования отпуска (полностью или частично) по вине нанимателя работнику должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск или в следующем году отпуск должен быть продлен на неиспользованный срок. Для суммирования отпуска достаточно соглашения работодателя с заинтересованным работником. При суммировании отпусков удлиненные отпуска включаются в подсчет во всех случаях в полном размере.

Компенсация за отпуск выплачивается в конце года работы, за исключением случая увольнения работника.

В случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях. Согласно трудовому законодательству компенсация за неиспользованный отпуск (как и заработная плата), не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача денежных сумм должна быть произведена не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Компенсация исчисляется исходя из среднего заработка, который рассчитывается пропорционально продолжительности неиспользованного отпуска.

Если сотрудник отработал полностью 11 месяцев (не менее) или год, то компенсация начисляется полностью за весь период неиспользованных основного и дополнительного отпусков. В остальных случаях она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Для этого общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, который полагается работнику, нужно разделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которое было отработано им в рабочем году. Если какой-либо месяц отработан не полностью, то дни, количество которых меньше 15, в расчет не берутся, а 15 дней и более - принимаются за целый месяц. Если в результате такого вычисления получено дробное число, оно округляется по правилам округления.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за срок полного отпуска.

Пропорциональная компенсация выплачивается в следующих размерах:

* при отпуске в 12 рабочих дней - в размере дневного среднего заработка за каждый месяц работы, подлежащий зачету в срок, дающий право на отпуск;
* при отпуске в 24 рабочих дня и при месячном отпуске - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц;
* при полуторамесячном отпуске - в размере трехдневного, а при двухмесячном отпуске - в размере четырехдневного среднего заработка за каждый месяц.

Заменить отпуск денежной компенсацией работодатель может только при наличии письменного согласия работника. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать этот вопрос не имеет права. Работодатель, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может - в связи с производственными условиями или по иным соображениям - с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.

Отказ работника от использования отпуска в установленный для него срок без согласования с работодателем или при недостижении соглашения между ними не дает работнику права на компенсацию или суммирование отпуска.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Положение о компенсации за неиспользованные отпуска, выплачиваемой работнику при увольнении, распространяется и на сезонных, и на временных работников, а также на лиц, работающих по совместительству.

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его заработной платы за неотработанные дни отпуска. Между тем удержания не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

* ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем - физическим лицом;
* сокращение численности или штата работников организации;
* несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
* смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
* призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу;
* восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
* признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
* смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
* наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ.

Однако на практике бывают ситуации, когда у увольняющегося работника необходимая сумма отсутствует либо меньше суммы отпускных за неотработанное время (например, работник увольняется сразу после отпуска).

В этом случае, если организация, имея право на удержание, при расчете фактически не смогла произвести его вовсе или частично, то дальнейшее взыскание (например, через суд) не производится.

В большинстве организаций стараются предоставлять отпуск не «авансом», а только за фактически отработанное время, но это является нарушением трудового законодательства, хотя и оправданным практически.

Если работник, например, использовавший полностью отпуск за год, отработал в организации только 5 месяцев 2 недели, то и отпуск в количестве 28 дней им не заработан, и при его увольнении отпускные должны быть пересчитаны и определено то количество дней, которые он использовал авансом, не имея стажа работы, дающего право на отпуск. Значит, работник должен возвратить организации отпускные, полученные им за 14 дней отпуска. Затем следует определить сумму отпускных, приходящихся на неотработанные дни отпуска, для удержания из заработной платы работника (если у него имеются какие-либо начисления) либо предложить ему возместить излишне полученные суммы (если у него нет или не хватает начислений при увольнении). Сумму излишне выплаченных отпускных следует определить исходя из того среднего заработка, на основании которого ранее была рассчитана сумма отпускных.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и не облагается единым социальным налогом (ЕСН), с этих денежных сумм не уплачиваются взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Правильный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск поможет вам избежать подачи судебных исков со стороны бывших работников.